Die Stiftung Grundbildung Berlin ist das Kompetenzzentrum für Alphabetisierung und Grundbildung in Berlin. Sie setzt sich dafür ein, Teilhabe zu stärken und Zugänge zu Grundbildung zu verbessern.
Dafür suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen, verlässlich zusammenarbeiten und unsere Arbeit mit Fachwissen, Erfahrung und eigenen Ideen mitgestalten möchten.
Aktuell gibt es bei uns keine offenen Stellenangebote.
Sie suchen allgemein Stellen in der Grundbildung oder Alphabetisierung?
Dann werfen Sie gerne einen Blick in unsere Stellenbörse.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Büroleitung (m/w/d)
für 30 Wochenstunden
Die Stiftung Grundbildung Berlin ist als bundesweit erste Stiftung öffentlichen Rechts für Alphabetisierung und Grundbildung verantwortlich für die Umsetzung eines gesellschaftlich hoch relevanten Bildungsauftrags.
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: 30 Stunden/Woche
Befristung: unbefristet
Vergütung: nach TV-L E9a
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere
Als Büroleitung sorgen Sie gemeinsam mit dem Vorstand und dem Team für eine gut organisierte Geschäftsstelle und verlässliche administrative Abläufe. Sie unterstützen den Vorstand im laufenden Geschäftsbetrieb und sind eine zentrale Schnittstelle innerhalb der Stiftung sowie zu externen Ansprechpartner:innen und Dienstleister:innen.
Büroorganisation & Koordination
- Eigenständige Organisation und Koordination der Geschäftsstelle
- Sicherstellung verlässlicher administrativer und organisatorischer Abläufe
- Organisation allgemeiner Bürobedarfe
- Koordination organisatorischer Fragen zu Räumen, Technik und Infrastruktur
- Besetzung des allgemeinen Stiftungstelefons sowie Annahme, Zuordnung und Weiterleitung eingehender Anfragen
Unterstützung des Vorstands & Gremien
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands, unter anderem bei Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Zusammenstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen
- Selbstständige Steuerung von Gremiumsprozessen
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollführung
- Nachhalten von Beschlüssen und Arbeitsaufträgen
Finanzen & Personal
- Bearbeitung administrativer Vorgänge im Bereich Finanzen, insbesondere vorbereitende Buchhaltung sowie Rechnungsbearbeitung und -prüfung im Rahmen der festgelegten Verfahren
- Koordination der erforderlichen Bearbeitungsschritte
- Bearbeitung administrativer Vorgänge im Personalbereich, insbesondere Personalmeldungen, Personalakten und Verwaltung von Vertragsunterlagen
- Koordination wiederkehrender Personalprozesse
Dienstleister:innen & externe Zusammenarbeit
- Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleister:innen
- Nachverfolgung von Aufträgen und offenen Vorgängen
- Termin- und Leistungskontrolle
Prozesse & Weiterentwicklung
- Analyse, Gestaltung und Weiterentwicklung interner administrativer und organisatorischer Abläufe
- Entwicklung und Pflege von Übersichten, Vorlagen, Checklisten und Dokumentationen
Das bringen Sie mit
- Einen für das Aufgabengebiet geeigneten Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich und entsprechende Berufserfahrung
- Einschlägige Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder administrativen Koordination Hohe Zahlenaffinität
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben, Termine und Fristen selbstständig zu koordinieren
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in weitere digitale Anwendungen und Arbeitsprozesse einzuarbeiten
- Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Einen verbindlichen und serviceorientierten Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen
- Verantwortungsbewusstsein und einen vertrauensvollen Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und die Bereitschaft, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten
- Interesse an den Themen und Zielen der Stiftung Grundbildung Berlin
Idealerweise bringen Sie außerdem mit
- Erfahrung in der organisatorischen Unterstützung von Leitungskräften
- Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Gremiensitzungen
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
- Erfahrungen in der Personaladministration
- Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen im öffentlichen oder gemeinnützigen Bereich
Das bieten wir
- Ein soziales und sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Ein engagiertes Team
- Vergütung nach TV-L E9a
- Eine unbefristete Stelle mit 30 Wochenstunden
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:
Dr. Theresa Hamilton
bewerbung@grundbildung-berlin.de
Auf Wunsch schicken wir Ihnen gerne auch das Anforderungsprofil zu.
Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Wir begrüßen daher ausdrücklich deren Bewerbung.
Die offene Stelle ist bei der Agentur für Arbeit gemeldet.
Wir suchen ab Dezember zwei
Koordinator:innen Berliner Alpha-Bündnisse (m/w/d)
Mit Start zum zum 01.12.2026 für 30-40 Stunden
Die Stiftung Grundbildung Berlin ist als bundesweit erste Stiftung öffentlichen Rechts für Alphabetisierung und Grundbildung verantwortlich für die Umsetzung eines gesellschaftlich hoch relevanten Bildungsauftrags.
Start: 1. Dezember 2026
Umfang: 30 bis 40 Stunden/Woche
Befristung: unbefristet
Vergütung: TV-L E10
Ihre Aufgaben
Als Koordinator:in der Berliner Alpha-Bündnisse koordinieren und entwickeln Sie die bezirklichen Bündnisstrukturen im Bereich Alphabetisierung und Grundbildung weiter. Sie sind Ansprechperson für Bündnismitglieder, Multiplikator:innen und Menschen mit Grundbildungsbedarf und gestalten die Vernetzungsarbeit in den Berliner Bezirken aktiv mit.
Koordination & Vernetzung
- Koordination und Begleitung der Alpha-Bündnisse
- Organisation, Moderation und Nachbereitung von Bündnistreffen
- Gewinnung neuer Bündnismitglieder und Pflege bestehender Netzwerkstrukturen
- Vernetzung mit relevanten bezirklichen Gremien, Institutionen und Initiativen
- Weiterentwicklung der Bündnisstrukturen entsprechend der Bedarfe vor Ort
- Mitwirkung am berlinweiten Fachaustausch der Alpha-Bündnisse
- Pflege digitaler Austausch- und Informationsplattformen
Beratung & niedrigschwellige Zugänge
- Telefonische sowie aufsuchende Verweisberatung für Menschen mit Grundbildungsbedarf und Multiplikator:innen
- Unterstützung bei der Vermittlung in passende Lern- und Unterstützungsangebote
- Je nach bezirklicher Struktur Umsetzung mobiler und aufsuchender Beratungsangebote in den Bezirken
Öffentlichkeitsarbeit & Kommunikation
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit im Bereich der Alpha-Bündnisse
- Umsetzung öffentlichkeitswirksamer Aktionen im bezirklichen Kontext
- Mitwirkung bei Social Media, Webauftritten und Informationsmaterialien
Monitoring, Controlling & Zusammenarbeit
- Dokumentation und Monitoring der Bündnisaktivitäten
- Unterstützung bei Evaluation und Berichterstattung
- Zusammenarbeit mit weiteren Arbeitsbereichen der Stiftung
- Koordination von Ressourcen im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung
Das bringen Sie mit
Fachliche Kompetenzen
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, mindestens Bachelor oder FH-Diplom, vorzugsweise in den Sozial-, Bildungs-, Verwaltungs- oder Geisteswissenschaften, oder vergleichbare einschlägige berufliche Erfahrungen
- Erfahrung in Netzwerkkoordination, Bildungsarbeit oder Projektarbeit
- Kenntnisse der Berliner Träger- und Bezirksstrukturen
- Erfahrung in der Arbeit mit bildungsbenachteiligten Gruppen, insbesondere mit Menschen mit Lese- und Schreibschwierigkeiten
- Erfahrung in der Moderation von Gruppen und Veranstaltungen
- Organisations- und Projektmanagementkompetenz
- Beratungskompetenz und die Fähigkeit zur niedrigschwelligen Ansprache
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationstools
Übergreifende Kompetenzen
- Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
- Empathie, Geduld und ein gutes Gespür für Zugänglichkeit
- Diversity- und migrationsgesellschaftliche Kompetenz
- Verlässlichkeit und serviceorientiertes Handeln
- Die Fähigkeit, unterschiedliche Akteur:innen konstruktiv zusammenzubringen
Das bieten wir
- Ein soziales und sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Ein engagiertes Team
- Vergütung nach TV-L E10
- Eine unbefristete Stelle mit 30 bis 40 Wochenstunden
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ab sofort per E-Mail an:
Dr. Theresa Hamilton
bewerbung@grundbildung-berlin.de
Auf Wunsch schicken wir Ihnen gerne auch das Anforderungsprofil zu.
Bewerbungsfrist: 9. Oktober 2026
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in KW 42 bis 44 statt.
Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Wir begrüßen daher ausdrücklich deren Bewerbung.
Die offene Stelle ist bei der Agentur für Arbeit gemeldet.
Datenschutzhinweis für Bewerbungen:
Die Stiftung Grundbildung Berlin verarbeitet Ihre im Rahmen der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, in der Regel spätestens nach sechs Monaten. Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.